Professionnels
Gestion administrative
- Création de matrices type pour tous documents (devis, facture, courriers…)
- Rédaction de devis et de factures, selon les instructions
- Gestion d’agenda (fixer des rdv et tenir à jour l’agenda en ligne)
- Classement et archivage numérique
- Retranscription audio
- Formalités (commandes de documents obligatoires comme le Kbis, attestations…)
- Négociation et souscription des contrats (assurances, téléphone, prévoyance…)
Gestion comptable - NOUVEAU -
- Pré-comptabilité (traitement de l’ensemble des documents avant transmission au comptable)
- Suivi des encaissements (tenir à jour et vérifier le bon règlement des factures clients)
- Recouvrement des impayés (procéder aux relances clients par mail, courrier, téléphone)
- Gestion de TVA (pour les auto-entrepreneurs soumis à la TVA)
- Déclaration de chiffre d’affaires
Communication
- Gestion des mails (réception, tri et traitement)
- Organisation d’évènements (déplacement, soirée, réunion selon vos instructions)
- Création de support de communication (cartes de visite, flyers, cv…)
- Gestion des réseaux sociaux (publications et communication)
Gestion ressources humaines - NOUVEAU -
- Aide au recrutement : création d’annonce, réception et gestion des CV et lettres de motivation
- Gestion des intérimaires, salariés (lien avec les boites d’intérim, suivi des absences et des heures supplémentaires avant transmission au comptable pour l’établissement des bulletins de paie)
- Organisation de formation
Autres - NOUVEAU -
- Mise sous pli et affranchissement dématérialisé
Infos de contact
- E-mail :contact@bcassistanceadministrative.frS’ouvre dans votre application
- Facebookbcassistanteadministrative
- Linkedin :BC Assistante Administrative
- Instagram :BC Assistante Administrative
