Professionnels

Gestion administrative

  • Création de matrices type pour tous documents (devis, facture, courriers…)
  • Rédaction de devis et de factures, selon les instructions
  • Gestion d’agenda (fixer des rdv et tenir à jour l’agenda en ligne)
  • Classement et archivage numérique
  • Retranscription audio
  • Formalités (commandes de documents obligatoires comme le Kbis, attestations…)
  • Négociation et souscription des contrats (assurances, téléphone, prévoyance…)

Gestion comptable - NOUVEAU -

  • Pré-comptabilité (traitement de l’ensemble des documents avant transmission au comptable)
  • Suivi des encaissements (tenir à jour et vérifier le bon règlement des factures clients)
  • Recouvrement des impayés (procéder aux relances clients par mail, courrier, téléphone)
  • Gestion de TVA (pour les auto-entrepreneurs soumis à la TVA)
  • Déclaration de chiffre d’affaires

Communication

  • Gestion des mails (réception, tri et traitement)
  • Organisation d’évènements (déplacement, soirée, réunion selon vos instructions)
  • Création de support de communication (cartes de visite, flyers, cv…)
  • Gestion des réseaux sociaux (publications et communication)

Gestion ressources humaines - NOUVEAU -

  • Aide au recrutement : création d’annonce, réception et gestion des CV et lettres de motivation
  • Gestion des intérimaires, salariés (lien avec les boites d’intérim, suivi des absences et des heures supplémentaires avant transmission au comptable pour l’établissement des bulletins de paie)
  • Organisation de formation

Autres - NOUVEAU -

  • Mise sous pli et affranchissement dématérialisé
Infos de contact